現在、転職エージェントなどの採用サービスは、採用において非常に重要で必須なものとなり、どの企業も利用しているサービスとなっています。そこで、本記事では転職エージェントを企業側が利用するメリットについて解説していきます。また、転職エージェントの利用方法や選び方についても説明するので、ぜひこの記事を参考に転職エージェントを利用してみてください！
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目次
転職エージェントを企業側が利用するメリット
ではまず、転職エージェントを企業側が利用するメリットを解説していきます。
・優秀な人材が採用できる
・初期費用や採用コストを削減できる
・効率的な採用活動ができる
・条件の合った人材にアプローチできる
・非公開で求人募集できる
優秀な人材が採用できる
企業側が転職エージェントを利用する一番のメリットは、「優秀な人材」を採用できることです。
「優秀な人材」とは、会社に利益をもたらしてくれる人のことを指します。
そのような人の特徴は、「自分の役割を理解している」、「目標を必ず達成する」、「部下や周りの人材の能力を引き出せる」、「自己研鑽を欠かさない」といったことが挙げられます。
このような優秀な人を転職エージェントを利用することで効率的に採用することができます。
初期費用や採用コストを削減できる
転職エージェントは施工報酬型の料金体系のため、初期費用を削減することができます。
また、採用に関わる業務を転職エージェントが代行してくれるため、採用の工数を抑えることもできます。
採用活動の手間が省け、本来の業務へ注力することができるのは大きなメリットです。
効率的な採用活動ができる
転職エージェントを利用すれば、エージェントが採用したい人材を探してくれるため、効率的な採用活動を行うことができます。
そのため、広告の無駄打ちや面接数を減らすことができ、コスト削減にもつながります。
条件の合った人材にアプローチできる
転職エージェントには年齢や経験を問わず、多くの人材が登録されています。
そのため、事前に希望とする人材の条件を転職エージェントに伝えることで、希望条件に見合った人材を紹介してもらうことが可能となります。
非公開で求人募集できる
求人をエージェントにだけ伝えることで、社内の重要ポストにつく人材や新規事業メンバーの募集を秘密裏に進めることができます。
社内の人事情報は競合他社などに大きな影響を与えるため、役職者などを募集する場合にはエージェントに頼ることも一つの有効な手段となるでしょう。
転職エージェントを企業側が利用することで、優秀な人材を採用できる理由
転職エージェントを企業側が利用することで、優秀な人材が採用できる理由は4つあります。
それぞれについて解説していきます。
転職エージェントの利用者にはキャリア意識の高い方が多い
一つ目は、転職エージェントに登録する求職者は、キャリアアップを目指していたり、今よりレベルの高い仕事をしたいと思っているキャリアに対する意識の高い方が多いことです。
転職エージェントを利用している方には既にキャリアビジョンを確立させていたり、高いスキル・経験を持っている方が多いです。
そのため、目的や目標を明確に持って応募してくる方が活躍する可能性が高いのは言うまでもありません。
異業種や異職種からの転職を促進できる
二つ目は、自社とは異なる業種や業界で活躍していた方にアプローチできるということです。
前職業界は違えども、優秀な人材であれば即戦力として会社に貢献してくれます。
転職エージェントを利用すれば、異業種で活躍している方にもアプローチできるため、優秀な人材をより採用しやすくなります。
ミスマッチや辞退のリスクを軽減できる
次に、ミスマッチな人材を採用するリスクや、内定者に辞退されるリスクを軽減できるということです。
スキルが高くても、仕事観や人生観が社風とマッチしているかどうかということも重要になってきます。
そこで、転職エージェントを介在することで、自社にマッチした人材を選定してくれるため、ミスマッチな人材を採用するリスクを減らすことができます。
成功報酬型の料金形態のため継続的な採用ができる
四つ目は、継続的な採用活動ができるということです。
採用活動には費用が掛かりますが、転職エージェントは成功報酬型の料金形態ため、継続的な採用を実現することができます。
ただ、その費用は高いこともあるので、注意が必要です。
転職エージェントを企業側が利用するデメリット
一方、転職エージェントを利用することのデメリットもあります。
他の採用方法と比べて費用が高い
転職エージェントは成功報酬型の料金体系であることもあり、費用は比較的高額となります。
一般的には年収の35％が相場と言われており、相対的に他の採用方法を比べて費用が高くなります。
採用活動は投資であることを理解し、採用した人材が早期に活躍できる環境を整えましょう。
自社に魅力がないと相手にされない
転職エージェントには優秀な人材が多いということから、自社に魅力がないと求職者に相手にしてもらえません。
求職者は、残業時間の実態や有給のとりやすさ、担当部門の上司の性格など様々なことを検討し、企業に応募します。
そのため、求職者のお眼鏡にかなうような労働環境や社内の雰囲気を整えなければいけません。
転職エージェントを企業側が利用する方法・仕組み
企業が転職エージェントを利用する際は、以下の流れで採用活動を行っていきます。
| ①登録 まずは転職エージェントに利用登録を行い、事前情報を伝えます。 ②エージェントと面談 エージェント側の転倒者と面談を行い、希望条件を話し合います。 ③転職者と面接 転職者と実際に面接を行い、選考します。 ④内定 採用したい人材が決まったら、内定を出します。 ⑤報酬支払 エージェントに成功報酬を支払います。 |
転職エージェントを企業側が選ぶ際のポイント
ここでは、転職エージェントを企業側が選ぶ際のポイントを解説していきます。
必要な人材のターゲット層を明確にする
採用活動において最も重要なことは、必要な人材のターゲット層を明確にすることです。
ターゲット設定がきちんとできていないと、採用活動が上手くいきません。
どんな仕事を任せたいのか、そのためにはどのようなスキルが必要なのかを明確にさせましょう。
様々な転職サービス・オプション・機能を活用する
転職エージェントには様々なサービスやオプション、機能があるため、それらを有効活用することをおすすめします。
スカウトメールなどを活用し、自社で活躍できそうな方に直接メールを送ることもできます。
転職エージェントと転職サイトはどちらが便利？
転職サイトと転職エージェントにはそれぞれメリットがあり、どちらもおすすめのサービスです。
例えば、多くの人材が必要な場合は、どちらのサービスも利用することで多くの求職者と出会うことができます。
また、転職エージェントを利用すれば、自社にマッチした人材をより採用しやすくなります。
転職エージェントと転職サイトを企業側が使い分けるときのポイント
次に、企業側が転職エージェントと転職サイトを使い分けるときのポイントを解説していきます。
転職サイトや転職エージェントを利用すると、効率的に採用活動を行うことができるため、よく確認しておきましょう。
コストを抑えたいなら転職サイト
採用のコストをできるだけ抑えて採用活動を行いたい場合は、転職サイトを利用することをおすすめします。
転職サイトは求人広告を掲載し、転職者が応募してくれるのを待つだけなので、転職サービスの中でも比較的コストを抑えて利用できます。
ただし、求人広告を出す際には、転職者に興味を持ってもらえるように工夫する必要があります。
また、掲載期間もあるため、採用の計画を立てる必要があります。
マッチング度合いの高い人材を獲得したいなら転職エージェント
自社に合った人材を獲得したい場合は、転職エージェントを利用しましょう。
転職エージェントを利用すると、エージェント側が自社の求めている人物像に合った人材を紹介してくれます。
ただし、コストは転職サイトに比べると高いというデメリットもあります。
応募数を増やしたいなら転職エージェントと転職サイトの両方を活用する
応募数を増やしたい場合は、転職エージェントと転職サイトの両方を活用しましょう。
両方を利用することで採用コストはかかりますが、人材の量を集めるのには最適です。
転職エージェントの種類
転職エージェントには大きく分けて総合型と特化型の2つの種類があります。
そこで、それぞれの特徴や違いを解説していきます。
総合型転職エージェント
総合型転職エージェントは、一般的に大手企業により運営されており、求人数の多さや求人の幅が広いことが特徴です。
利用者も多いため、企業は多くの求職者から自社に合った人材を獲得することができます。
特化型転職エージェント
特化型転職エージェントは、特定の業界やエリアに特化したサービスを提供する転職エージェントです。
キャリアアドバイザーが取り扱う業界の事情やトレンドに精通していることや、高い専門性を有していることが大きな特徴と言えます。
転職エージェントの紹介手数料の相場
転職エージェントの利用を考えている企業の方は、紹介手数料の相場についても気になりますよね。
基本的に転職エージェントは、以下のように理論上の年収に対する割合で手数料を決定しています。
| 新卒・第二新卒等を対象としたエージェント | ～30％ |
| 平均的なエージェント | 30～35％ |
| 直接スカウト・ハイクラス人材専門のエージェント | 40％～ |
転職エージェントの利用に企業側が向いているケース
転職エージェントの利用に企業側が向いているケースは以下のような場合です。
・できるだけ優秀な人材を採用したい
・求人媒体では求める人材が集まらない
・採用コストを十分に確保できる
一方、採用コストの回収が見込めない場合や、求人媒体で十分な採用活動ができている場合は、利用しない方が良いでしょう。
転職エージェントについてよくある質問
最後に転職エージェントについてよくある質問にお答えしていきます。
企業の内部情報などを転職エージェントはどうやって収集しているの？
転職エージェントの担当者が企業側の担当者と連絡を取ることで収集しています。
企業側が何を求めているのかを打ち合わせの中で聞き取っています。
打ち合わせを重ねる中で、信頼を得ることができ、内部情報の獲得にもつながっています。
企業のどんな内部情報を転職エージェントは収集しているの？
転職エージェントは、本音の部分での内部情報を収集しています。
例えば「未経験可」であったとしても、少し経験があったほうがいいのか、それとも全くの未経験でいいのか、などの本音を探り、内部情報を収集しています。
このような求人票には記載できない部分での情報収集をしていると言えます。
企業によって求職者に紹介しやすい・難しいなど差があるの？
紹介の難易度は企業によって大きな差はありません。
ただ、転職エージェントと採用企業が良好な関係を築いている場合は、求人紹介がより行いやすい場合はあると考えられます。
転職エージェントと企業の関係性によって落ちることはあるの？
転職エージェントと企業の関係性は合否に影響ありません。
あくまでも、採用する企業側に合う人材かどうかで合否は決定されます。
まとめ
本記事では転職エージェントを企業側が利用するメリットについて解説していきました。また、転職エージェントの利用方法や選び方についても説明したため、ぜひこの記事を参考に転職エージェントを利用してみてください！