プライバシーポリシー

株式会社JoB-up（以下「当社」といいます。）は、お客様の個人情報（お名前、電子メールアドレス、電話番号、住所等個人を特定できる情報。以下「個人情報」といいます。）を安全に保管し、お客様の意思を尊重した利用・取扱いを行う環境を築き、お客様からの信頼を頂くとともに、安全でより良いサービスの提供を行い、法令を遵守するとともに、以下の方針に基づき、当社が収集し利用するすべての個人情報の適切な取扱いに取り組んでまいります。

1.個人情報の取得

当社は、第2項に定める利用目的のために必要な範囲で、適切かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。

また、当社は、お客様または利用者の個人情報を取得しようとする場合または、取得した場合には、その利用目的をお客様または利用者に明示しまたは公表（もしくは通知）いたします。

2.個人情報の利用目的

当社は、当社が保有する個人情報を、次の目的で利用いたします。また、当社は、お客様または利用者からご提供頂いた個人情報（お名前、電子メールアドレス、電話番号、ご住所等の情報及び公開情報等、次に記載する利用目的の達成に必要な範囲の項目）を、本項の目的のため、当社関連会社と共同利用することがございます。

①当社が取扱うサービス・商品及びその関連するサービス・商品についての情報の、お客様または利用者及びお取引関係者へのご提供

②当社のお客様または利用者に対するサービスのご提供

③キャンペーン・イベントまたはアンケート等のご案内、商品または製品などの発送、料金の計算およびそのご請求

④電話、電子メール等を利用してのご連絡、お問い合わせに対するご返答

⑤サービスにおける本人確認、ユーザー登録、サービス向上のための利用状況の調査

⑥当社の従業員の個人情報については、雇用及び人事管理

個人情報を共同利用する場合、株式会社JoB-upがその責任において管理します。

3.個人情報の取得

当社は、個人情報を取得する際は、あらかじめ取り扱う個人情報の項目、利用目的、お問合せ窓口等の必要な情報を明示し、お客様またはご利用者の同意を得るように努めます。第三者から個人情報を取得する場合であって、法令上、第三者提供を受ける際の確認義務および記録作成義務が発生する場合には、これを遵守いたします。

4.個人情報の第三者への提供

当社は、次の各号のいずれかに該当すると認められるときは、個人情報を第三者に提供することがございます。

①法令に基づく場合

②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

④国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務所の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5.個人情報の管理

当社は、お客様また利用者の個人情報の安全管理に対する規程を整備し、必要かつ適切な措置を講ずるとともに個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するため、必要な技術的措置を講じます。また、当社は、個人情報保護に関する管理体制の継続的改善のため、計画・実施・監視・要因分析・改善施策実施というプロセスを継続的に運用し、適切な管理体制の維持に努めます。

6.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等

当社は、お客様また利用者の個人情報の安全管理に関する規定を整備し、必要かつ適切な措置を講ずるとともに個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するため、必要な技術的措置を講じます。また、当社は、個人情報保護に関する管理体制の継続的完全のため、計画・実施・監視・要因分析・改善施策実施というプロセスを継続的に運用し、適切な管理体制の維持に努めます。

最終更新日　2018年11月30日

個人情報の取扱い

当社では、採用の総合プロデュースを提供するため、求職者やお客様から個人情報を取得しておりますが、これらの個人情報の取扱いについて、以下のとおり定め、適切に利用いたします。

1.個人情報の利用目的

個人情報の利用目的は以下に定める目的の範囲内で取得し、適切に利用します。
【人材紹介等 当社サービスを提供するため】

人材紹介、採用に関する情報提供及びこれらに関連するサービス提供
登録手続のための連絡・受付及びこれらに準ずる業務の遂行
スキル・経験・資格等の確認及び照会
人事労務管理、給与・健康管理、安全管理
就職・転職後の状況確認およびサービス向上のためにご意見等の聴取
ウェブサイトその他各種媒体に掲載するための情報の加工、統計および分析等
当社の各種情報や資料等の提供・送付
その他当社内の業務管理及びそれに準ずる業務の遂行

2.個人情報の提供

当社は次の各号のいずれかに該当すると認めるときは、個人情報を第三者へ提供することがあります。

法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

3.個人情報の取扱いの外部委託

当社は、円滑なサービス提供のため、取得した個人情報の取扱いを第三者へ委託する場合があります。

4.個人情報提供の任意性

当社が個人情報を収集する項目には「必須項目」と「任意項目」に分かれております。全ての項目にお答え頂けない場合、必要の情報が不足している場合には、当社のサービスを提供できない場合があります。

5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等

当社は、ご本人またはその代理人から当社保有の個人情報の開示を求められた場合は、次の各号の場合を除き速やかに対応いたします。

ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利益を害するおそれがある場合
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
法令に違反することとなる場合当社は、ご本人またはその代理人から当社保有個人情報の内容の訂正、追加または削除を求めらたときは、利用目的の達成に必要な範囲において、遅滞無く調査を行います。その結果に基づき、当該個人情報の内容の訂正、追加または削除を行います。

6.開示等のご請求の申し出先

当社へ個人情報の管理に関するお問い合わせや、利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止の依頼は、下記お問い合わせ窓口よりご連絡ください。

7.個人情報保護管理責任者

当社は、個人情報保護管理責任者を個人情報の管理者とし、適切な個人情報保護に努めます。

最終更新日　2018年11月30日