「転職エージェントに推薦状を書いてもらえることを知ったけれどどのような内容なのか気になる」「スキルがないから推薦状を書いてもらえるか不安」と考える方も多いのではないでしょうか。
この記事では転職エージェントが作成する推薦状についての基本情報からうまく活用するコツまで詳しく解説します。
ぜひ今後の転職活動に活かしてみてください!
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目次
転職エージェントの推薦状とは
推薦状とは、転職エージェントのキャリアアドバイザーがその人の人柄や適性などを文章化して企業にPRするための資料で、履歴書や職務経歴書と一緒に企業に送ってくれます。
企業側が書類選考の参考にする資料になるため、重要な書類になります。
転職エージェントの推薦状の選考への影響
転職エージェントが書いた推薦状が選考に影響するかどうかは転職エージェントの信頼性や企業の意向によって異なります。
本来書類選考で落としていた人が信頼できる転職エージェントからの推薦状によって面接までつながったケースもあります。
ただし推薦状をどれだけ重要視しているかどうかは会社によって異なるので推薦状に頼りすぎないようにしましょう。
転職エージェントの推薦状の内容
転職エージェントが書いてくれる推薦状には以下のような内容が書かれています。
・求職者の経歴・スキル
・求職者の人物像
・転職理由
・推薦理由
・希望年収や希望待遇
それぞれについて解説します。
求職者の経歴・スキル
求職者の経歴やスキルを書くことで、企業が求める人材とマッチしていることをアピールすることが出来ます。
転職エージェントにこれまでのスキルをアピールしてもらうために、キャリアアドバイザーとの面談の時に自分のどのようなスキルや経歴があるのか予め話しておきましょう。
求職者の人物像
転職エージェントとの面談を通して、求職者本人が自分では気付かないような自身の強みをキャリアアドバイザーが見つけて企業にアピールしてくれます。
企業側も求職者がどのような人物なのかという客観的な情報を欲しいと考えているため、推薦状に書いてもらいましょう。
転職理由
求職者の多くは、転職理由が「人間関係が悪かった」などマイナスな理由であることが多いと思います。
転職エージェントはマイナスな転職理由をプラスの表現にして書いてくれます。
希望年収や希望待遇
推薦状に希望年収や希望待遇を書くことはあまり良くないのではと考える方もいるかもしれません。
もちろん自分のキャリア以上の希望年収や希望待遇を言うと選考を通らなくなってしまいます。
求職者の求める条件と企業の特徴が一致していることを伝えるために転職エージェントがアピールとして書くことが多いそうです。
転職エージェントの推薦状の例文
転職エージェントが実際にどのような推薦状を書いているのか気になる方も多いと思います。
キャリアアドバイザーが書いた推薦状の例文をご紹介します。
推薦状
拝啓 ●●の候、貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のお取り立てを承りありがとうございます。 さて、先日ご依頼のありました●●●●の求人につきまして、さっそくではありますが株式会社●●●●の■■ ■■氏をご推薦申し上げます。 ■■氏は●●大学卒業後に株式会社●●に入社し、企画営業職として10年のキャリアを積みました。その期間は持ち前の企画力とコミュニケーション力を持って▲▲社はじめ大手通信会社との継続案件を獲得するなど、大きな活躍と成果を果たしました。 知識がないところから××部へ配属され、転勤後はいきなり責任者として業務全般を担当するようになりましたが、自身で調べ、分からない部分は周囲に聞いて積極的に勉強し、業務にあたられています。仕事において、なぜこの業務を行うのかという根本を考え、改善・集約できる部分は効率化されることを意識されており、本質をとらえて物事を考えることができるお方です。 お人柄ですが、穏やかで落ち着いており、誰とでもコミュニケーションを取ることができるお方です。 貴社の希望されております●●●●の業務に足る人物であると推察しており、■■氏の方でも貴社で活躍することを希望しております。 |
転職エージェントは求職者の経歴や強みを推薦状に書いてくれますが、あくまでも書類選考の判断材料のうちの一つなので、推薦状に期待しすぎないようにしましょう。
転職エージェントに推薦状を書いてもらうメリット・デメリット
転職エージェントに推薦状を書いてもらう際に、メリット・デメリットが生じます。
それぞれについて詳しく解説します。
転職エージェントに推薦状を書いてもらうメリット
転職エージェントに推薦状を書いてもらうことのメリットとして以下のような項目が挙げられます。
・書類選考の通過率が上がる
求職者の強みなどをアピールしてくれるため、推薦状のおかげで書類選考を通過するケースもあります。
・職務経歴書に書いていない情報も書いてくれる
職務経歴書には書けないような小さなキャリアでも転職エージェントがアピールしてくれます。
・推薦状をもとに転職活動をより上手く進められる
求職者は転職エージェントに書いてもらった推薦状を見ることが出来ます。
自分では気付かないような求職者の強みを書いてくれていることもあるので、今後の転職活動時に自分のアピールポイントとして活かすことが出来ます。
転職エージェントに推薦状を書いてもらうデメリット
転職エージェントに推薦状を書いてもらうメリットが多い一方で、デメリットもいくつか挙げられます。
・自分の意向とは異なる内容になっている
推薦状に書いてある内容に、求職者が書いてほしいと思っていた強みが書いていなかったり、書いてほしくない内容が書いてあったりすることがあります。
転職エージェントが推薦状を企業に送る前に、一度推薦状の内容を確認することをおすすめします。
・転職エージェントによって内容の質に差がある
転職エージェントのキャリアアドバイザーとの相性が悪いと、転職活動を上手く進められなかったり推薦状の内容と求職者の意向のずれが生じたりすることがあります。
キャリアアドバイザーが合わないと感じたら遠慮せずに担当を変えてもらいましょう。
転職エージェントに推薦状を見せてもらうべき理由
転職エージェントに書いてもらった推薦状を見ずに、そのまま企業に提出してしまうのはとてももったいないです。
ここでは推薦状を見た方がいい理由についてご紹介します。
今後の転職活動に活かせる
推薦状を見せてもらうことで、自分では気付かなかったような自分の強みを知ることが出来ることがあります。
客観的な視点で見つけた自身の強みは転職活動のどのような場面にでも活かすことが出来るので推薦状を確認するようにしましょう。
面接対策になる
書類選考を通って面接までつながった場合、面接で聞かれるのはこれまでに企業に送った書類の内容についてです。
推薦状に書いてある内容を知らないと、予想していなかった質問を聞かれる可能性があります。
事前に推薦状を見せてもらい、企業側に自分についてどのような情報が届いているのか確認しましょう。
転職エージェントに良い推薦状を書いてもらうポイント
転職エージェントには「両面型」と「分業型」の二つが存在します。
両面型転職エージェントでは企業と連絡を取る人と求職者とのカウンセリングを行う方が同じ担当者になっています。
分業型転職エージェントでは企業と連絡を取る人と求職者のカウンセリングを行う人がそれぞれ別々に存在します。
両面型転職エージェントの担当者は企業とも交流を行っているため、企業側がTosokを信頼しているケースが多く、推薦状を書いてもらうのに有利になることがあります。
以下におすすめの転職エージェントをご紹介します。
求人数 | 特徴 | |
doda | 約20万件以上※2023年3月時点、非公開求人を含む | 転職市場に精通した専門スタッフ 企業1社ごとに採用プロジェクト担当1人 |
UZUZ | 記載無し | 1on1でオーダーメイド型サポート 入社半年後の定着率94.5% |
ハタラクティブ | 約5,000件 | 未経験の方向けの求人が豊富 受ける企業に合わせて選考対策 |
リクルートエージェント | 408,479件 (非公開求人354,101件) |
転職支援実績No.1 多数の非公開求人 |
ヘッドハンター型の転職サイトを利用する
ヘッドハンターは企業との信頼関係が厚く、ヘッドハンターから紹介された求職者は企業側に採用してもらえる確率が上がります。
自身のスキルに自信のある方はヘッドハンター型の転職サイトにも登録しておくことをおすすめします。
以下におすすめのヘッドハンター型転職サイトをご紹介します。
求人数 | 特徴 | |
ビズリーチ | 記載なし | 導入企業数22,300社(累計) 一定の基準を満たした優秀なヘッドハンター |
リクルートダイレクトスカウト | 記載なし | 登録後はスカウトを待つだけ(ヘッドハンターが代わりに仕事を探す) 年収800万円〜2,000万円求人多数 |
doda X | 22,089件 | 管理職を中心に、年収800万前後のハイクラス求人が豊富 ヘッドハンティングサービス、求人紹介サービスの2つがあり、自分に合った方法で進められる |
キャリアアドバイザーと信頼関係を築く
キャリアアドバイザーは様々な人の転職活動をサポートしています。
そのため熱意のある人のサポートに力を入れたいと考えるでしょう。
キャリアアドバイザーに転職の熱意を伝えて信頼関係を構築し、良い推薦状を書いてもらいましょう。
アピールしてほしい内容を伝える
キャリアアドバイザーが推薦状を書く前に、もし書いてほしい内容があれば先に伝えておきましょう。
また推薦状を書いてもらったらどのような内容になったのか確認することをおすすめします。
推薦状を書いてくれるおすすめの転職エージェント7選
どこの転職エージェントでも推薦状を書いてもらえるわけではありません。
ここでは推薦状を書いてくれるおすすめの転職エージェントをご紹介します。
doda
dodaは、業界最大級の求人数を誇る総合型転職エージェントです。dodaの最大の特徴は、登録することで転職サイトと転職エージェント両方の機能を利用できるところです。業界や業種、エリア別などの動向に精通したキャリアアドバイザーが専任担当として求職者のサポートをしてくれます。dodaは転職応援コンテンツも充実しているので、情報収集するのにもおすすめです。
基本情報
運営会社 | パーソルキャリア株式会社 |
求人数 | 約20万件以上※2023年3月時点、非公開求人を含む |
求人対応地域 | 全国 |
転職サイトのタイプ | 総合型転職エージェント |
公式サイト | doda |
メリット・デメリット
業界最大級の求人数
転職市場に精通した専門スタッフ
企業1社ごとに採用プロジェクト担当1人
詳細な求人検索
転職フェアを多数開催
連絡が遅いことがある(登録からカウンセリングまで2週間程度かかることあり)
アプリが重い
3か月のサポート期限あり
利用時のポイント・活用術
サポート期間が無期限のマイナビエージェントを併用する
UZUZ
UZUZは、第二新卒・既卒・フリーター・ニートを含む全20代の就職・転職に特化したサービスです。ブラック企業に関する独自のデータベースを所持しているため、厳選して選んだ企業のみを紹介してもらうことができます。現在メディアにも多数掲載されるサービスです。オーダーメイドの丁寧な対応に定評があります。
基本情報
運営会社 | 株式会社UZUZ |
求人数 | 記載無し |
求人対応地域 | 関東、近畿、東海、その他 |
転職サイトのタイプ | 既卒・第二新卒特化型就職エージェント |
公式サイト | UZUZ |
メリット・デメリット
1on1でオーダーメイド型サポート
入社半年後の定着率94.5%
対応が丁寧である分スピード感は遅め
利用時のポイント・活用術
スピーディーに対応してもらいたい場合は、入社希望日を担当者にあらかじめ伝えておく
ハタラクティブ
ハタラクティブは、スキルや経歴に自信が無いという方に特化した就職・転職サービスです。適正のある求人のみを紹介してくれ、受ける企業1社ごとにしっかりと面接対策を行ってくれるので、たくさんの会社の選考を受ける必要がないということが特長です。はじめての就職や転職の方などが安心して転職活動を行うことができます。
基本情報
運営会社 | レバレジーズ株式会社 |
求人数 | 約5,000件 |
求人対応地域 | 全国 |
転職サイトのタイプ | フリーター・既卒・第二新卒特化型就職エージェント |
公式サイト | ハタラクティブ |
メリット・デメリット
未経験の方向けの求人が豊富
受ける企業に合わせて選考対策
86.5%が大企業に内定
高年収求人、地方の求人が少なめ
利用時のポイント・活用術
首都圏・関西圏以外の求人を探す場合はマイナビエージェントも併用する
リクルートエージェント
リクルートエージェントは、転職支援実績No.1の総合型転職エージェントです。業界に精通したキャリアアドバイザーが求職者の強みや適正を一緒に見つけてキャリアプランを提示してくれます。
公開・非公開求人を含めて、他社と比べて圧倒的な求人数を所有しています。志望業界や業種が決まっておらず、幅広い求人から自分に合う求人を探したいという方におすすめです。
基本情報
運営会社 | 株式会社リクルート |
求人数 | 408,479件 (非公開求人354,101件) |
求人対応地域 | 全国 |
転職サイトのタイプ | 総合型転職エージェント |
公式サイト | リクルートエージェント |
メリット・デメリット
転職支援実績No.1
多数の非公開求人
実績豊富なアドバイザー
充実した転職サポート(転出書類の添削、面接対策、業界・企業情報の提供)
地方の求人も多数あり
転職支援サービスの提供期間は面談から転職先が決まるまでの約3か月が目安
求人紹介が多すぎて選ぶことが大変
利用時のポイント・活用術
登録の際に希望条件を伝える
急ぎでの転職でない場合はサポート期限が無期限のマイナビエージェントと併用する
パソナキャリア
パソナキャリアは、企業と転職者のマッチング力と提案力を強みに持つ、ハイクラス向け転職エージェントです。ハイクラスの非公開求人が61.0%ということで、無料登録をすることで多くの非公開求人に出会うことができます。
応募書類の書き方を人事目線でアドバイスしてくれるため、手厚いサポートを求めている方に向いています。
基本情報
運営会社 | 株式会社パソナ |
求人数 | 38,262件 |
求人対応地域 | 全国 |
転職サイトのタイプ | 総合型転職エージェント |
公式サイト | パソナキャリア |
メリット・デメリット
求人の約半数が年収800万円以上のハイクラス求人
独占求人数1,200件以上
業界専任コンサルタントによるキャリアカウンセリング
全国47都道府県に支店あり
大手転職エージェントと比較すると求人数少なめ
求人が都市部に多い
利用時のポイント・活用術
多くの求人を紹介してもらいたい場合はリクルートエージェントなどの大手転職エージェントを併用する
JACリクルートメント
JACリクルートメントは、外資系企業や海外進出企業など、グローバル転職のサポートに強みを持っている転職エージェントです。専門的な知識を持つ総勢1,200名のコンサルタントが、求職者のサポートを行ってくれます。求人を紹介するコンサルタントが企業に直接訪問しており、企業の文化や風土など、細かい情報まで提供してもらうことができます。ハイクラス転職を目指している方におすすめです。
基本情報
運営会社 | 株式会社 ジェイ エイ シー リクルートメント |
求人数 | 15,948件 |
求人対応地域 | 全国、海外 |
転職サイトのタイプ | ハイクラス・ミドルクラス特化型転職エージェント |
公式サイト | JACリクルートメント |
メリット・デメリット
外資系企業や海外進出企業など、グローバル転職のサポートに強みあり
年収500万円以上の求人が多い
各業界や職種に特化した総勢約1200名のコンサルタントが所属
非公開求人多数あり
スキルが見合わないと判断されると求人紹介が少ない
担当者の質にばらつきあり
利用時のポイント・活用術
第二新卒や20代後半でスキルに自信がない方は年齢や経験問わず利用しやすいdodaを併用する
転職エージェントの推薦状に関するQ&A
転職エージェントに推薦状を書いてもらうときによくある質問をまとめました。
ぜひ今後の転職活動の参考にしてみてください。
推薦状はスキルがなくても書いてくれる?
推薦状はスキルがなくても書いてもらえます。
キャリアアドバイザーとの面談で求職者の強みが見つかれば推薦状を書いてもらえるでしょう。
面談の際にはなるべく色々なことをキャリアアドバイザーに話し、自身の強みを見つけてもらいましょう。
転職エージェントに推薦状を書いてもらうのを断られることはある?
転職エージェントの中には、求職者のスキルが足りないことや、求職者とマッチした求人が見つからないことから推薦状を書くことを断る担当者もいます。
そのような場合には他の転職エージェントを利用してみることをおすすめします。
推薦状は誰に送る?
推薦状は、転職エージェントから応募先企業の人事担当者に送られます。
履歴書や職務経歴書と一緒に送られることが多いです。
推薦状の内容は変えてもらえる?
推薦状の内容は基本的に変えてもらえません。
推薦状の内容は転職エージェント側から見た求職者の強みなどが書かれているので、自身では違和感を感じるかもしれませんが転職エージェントを信用してそのまま提出してもらいましょう。
まとめ
転職エージェントに推薦状を書いてもらうことで転職成功率がアップすることもあります。
ぜひ推薦状を書いてもらえる転職エージェントに登録して推薦状を書いてもらい、理想の転職を叶えてください!