転職活動で余裕を持つために準備は必須！準備期間や準備するもの、準備の流れまで網羅して挑みましょう。
チェックリストもありますので、ぜひ活用してください。
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転職活動の準備期間と準備するもの・流れ
転職活動における準備には大体どれくらいの期間を要するのか、また事前に準備するものをまとめます。
転職活動の準備期間
転職活動に要する期間は平均して3か月~6か月といわれています。
おおまかなステップとして自己分析、情報収集、書類作成の準備が必要です。
準備にかかる時間としては、自己分析などに約2週間、情報収集に約2週間、書類作成から応募に約2週間を目安としましょう。
長引くとモチベーションの維持が難しくなります。
転職活動で準備するもの
転職活動には情報収集や連絡、スケジュール管理が滞らないようにするためものが必要です。以下を参考に、準備を整えましょう。
〇履歴書・職務経歴書
転職時には、履歴書と職務経歴書が欠かせません。大まかなプロフィールを記載するの履歴書に対し、職務経歴書には仕事の経験やスキルなどの仕事に関することを詳細に記載します。
中卒採用ではこれまでの経験が大きく評価されるため、職務経歴書が必須となります。
事前準備として、職務経歴書のテンプレートも見繕っておくとよいでしょう。
〇携帯電話・パソコン・タブレット
携帯電話・パソコン・タブレットは、情報収集や企業との連絡手段、履歴書・職務経歴書の作成・送付を行うためのツールとして必須になります。
自社サイトの採用ページを充実させたり、採用の特別サイトを立ち上げたりして、中途採用への情報提供をしている企業が近年増えています。
情報を見落として面接に臨むと、サイトを見れば分かることを質問してしまうなど、面接官に悪印象を与える可能性があります。
企業が公開している情報に目を通せるよう、インターネットに接続できる環境は用意しておきましょう。
〇スケジュール表・スケジュール管理ツール
現職を退職して転職活動に専念するパターンと、現職を続けながら並行して転職活動も行うパターンがあります。
退職後はスケジュール調整も容易ですが、在職中の場合は現職の合間を縫って活動を進めるため、スケジュール表やスケジュール管理アプリなどのツール活用がおすすめです。
また一般的に、転職活動では複数社に同時に応募するため、面接日の重複や失念を防ぐためにもスケジュールの可視化は重要です。
〇スーツ・鞄など
転職の面接に臨む際の服装は、ビジネススーツが基本です。転職活動に適したスーツを持っていない場合でも、リクルートスーツを転用するのは避けてください。
新卒のような第一印象を与えてしまう可能性があります。「服装自由」といわれた場合や、志望先がオフィスカジュアルを採用している場合は、業種・職種に合わせて清潔感のある服装を選ぶことをおすすめします。
転職活動の準備と進め方、5ステップで解説！
転職活動は主に５つのステップで進めます。
1．自己分析などを通して転職活動の方向性を明確にする
2．企業の見極め・情報収集
3．応募書類の作成
4．応募・面接
5．内定受諾・退職・入社
この5つについて、それぞれのステップごとの準備と必要な期間を解説していきます。
自己分析などを通して転職活動の方向性を明確に
事前準備としてまず、本当に転職が必要か考えましょう。
現在の仕事に不満を持って転職を考えている場合は、一時的な感情になってしまっていないかを冷静に判断する必要があります。
自己診断・キャリアの棚卸
転職が必要かを判断出来たら、自己分析を行いましょう。自己分析やキャリアの棚卸の期間の目安は約2週間です。
自分に合った転職先を探すためにも、自分にどんな仕事が合っているか知る必要があります。
なぜ転職するのか・転職して何を実現したいかを整理して、転職活動の軸を作りましょう。
自己分析ができたら、次にキャリアの棚卸を行いましょう。
自分の強みや特性、保有しているスキルを整理して自分のキャリアを見極めます。
これらは自己PRのもとにもなりますので入念に行うのがポイントです。
スケジュールをおおまかに立てる
準備から入社までの平均3~6か月を逆算してスケジュールをおおまかに立てましょう。
長引くとモチベーション維持が難しくなりますので、長くても半年までに決めたいところです。
また、スケジュールは後々変更できるよう、余裕を持つことをおすすめします。
特に面接の日程や退職日は、自分の意思だけで予定を決められないので、柔軟に対応できるようにしておく必要があります。
退職に関しては、業務の繁忙期を避けたり、プロジェクトの一区切りを目安にしたり工夫してスケジュールを立てましょう。
企業の見極め・情報収集
転職活動の方向性が明確になったら、それを踏まえて情報収集を行います。期間の目安は約2週間です。
求人情報を探す・志望業界の動向や将来性について調べる・興味のある企業を研究するなどが例に挙げられます。
情報収集は企業側が納得する志望動機、企業の選択スキルの向上に繋がります。
求人情報を集める
自分の希望に合う求人を見つけるには、多くの情報を集めることが大切です。
条件を狭めると、見るべき情報を見逃す可能性があります。
はじめは気になる求人情報を徹底的にチェックして、ある程度の候補を見つけましょう。
その段階まで来たら、理想のキャリアプランや転職活動の方向性に合わせて絞り込んでいきます。
以下は求人情報を探す方法です。組み合わせて活用し、選択肢を広げることも大切になります。
1．転職メディア（求人誌・求人サイト・転職SNSなど）で検索する
2．転職サイトの「スカウトサービス」に登録する
3．転職エージェントから紹介を受ける
4．転職支援企業や業界団体が開催する転職イベントに参加する
5．興味がある企業のコーポレートサイトで採用情報を確認する
6．友人・知人に紹介を依頼する
業界研究・企業研究
業界研究・企業研究とは、志望する企業やその企業が所属する業界、企業そのものを深く知るためのものです。
まず業界の基本的な構造や代表的な企業、市場の規模と推移、将来性をつかむため、インターネットのニュースサイトや業界紙、新聞などから業界研究を行います。
企業研究では、WEBから志望企業の情報を集めたり、転職フェアに参加したりして、他社との比較・検討をします。
転職市場の動向を見極める
転職市場の動きも見極めが必要です。
転職活動では、自身の「市場価値」をつかむことが大切になってきます。
業界の求人動向と自分のキャリアを照らし合わせて、自分がアピールできるスキルや強みがあるか、それがどんな評価を得られるかを把握しましょう。
応募書類の作成
求人が決まったら、応募に向けて履歴書・職務経歴書を作成します。期間の目安は約2週間です。
自身のアピールポイントを整理し、相手に伝わりやすいよう書き方を工夫することがポイントになります。
自己PRや志望動機を整理する
実際の書類を作成する前に、自己分析から自己PRと志望動機を整理しましょう。自己PRは強みだけでなく、入社後にどんな活躍・貢献できるのかまで伝えられるように考えます。
志望動機は選考の通過率を大きく左右します。企業研究を基に、企業の求める人材や事業内容に合った志望動機を作成することが欠かせません。
また志望動機を作成する際は、ネット上の例文をそのまま使うのではなく、自分の言葉で表現することが何より大切です。
企業に対して強く興味を持ったのはどこか、魅力を感じているのはどこかも書き出しましょう。
履歴書と職務経歴書を作成する
応募には基本的に履歴書と職務経歴書をセットで提出することをが求められます。
履歴書は氏名・住所・学歴・職歴など応募者のプロフィールを確認するための書類です。市販の履歴書用紙やネット上からダウンロードできるテンプレートを使用します。
テンプレートは内容が薄いという印象を与えないものを選びましょう。
ですが、自己PRや志望動機を職務経歴書に詳しく記載する場合は履歴書はそれらの記入欄が小さいもの・ないものを選ぶことも可能です。
履歴書は応募者の管理に使用されることが多いので、写真や連絡先などの必要最小限の情報が入っていれば問題はありません。
手書きまたはPCで入力して作成しますが、記入漏れがないようにどちらもすべての項目を埋めましょう。
全体のバランスを見て空白が目立たないよう注意することが大切です。証明写真も忘れずに準備しておきましょう。
書類を作成するときのコツはビジネス文書として形式を整えることと限られたスペースにアピールポイントを整理して記入することです。
採用担当者はすべての応募書類を熟読できるわけではないので、自分を採用することのメリットが短時間で伝わるように工夫する必要があります。
内定受諾・退職・入社
内定から入社にかけては、目安として約1~2か月必要です。内定の通知を受けたら、入社を承諾するかどうか返答します。内定を受けるかどうかの回答は、通常1週間程度が締め切りになりますが、場合によっては数日以内に回答を求められる場合もあります。内定が出たらどうするか、また複数の企業で選考が進んでいる場合は、志望度が高い企業の最終面接が近くなるように志望度を整理しスケジュールを調整する必要があるでしょう。入社日も内定受諾から1~2か月後を目安に調整しましょう。
入社意思を決めたら、現職の退職手続きを始めます。まず上司に退職意思を伝え、退職までのスケジュールや引き継ぎの進め方を相談しましょう。どのタイミングで退職意思を伝えるかは会社の就業規則で決められていることも多いため、確認が必要です。
また、退職手続きと引き継ぎがうまくいかないと人間関係にトラブルを抱えてしまったり有休の消化ができなかったり、最悪の場合、転職先の入社日を遅らせるケースもあります。迷惑をかけないよう注意もすることが大切です。
転職準備のやることリスト
これまでの解説を基にした転職準備のやるべきことチェックリストです。
1．自己分析などを通して転職活動の方向性を明確にする
□ 自己分析
□ キャリアの棚卸し
□ スケジュールをおおまかに立てる
2．企業の見極め・情報収集
□ 求人情報の収集・比較
□ 業界研究・企業研究
3．応募書類の作成
□ 自己PR・志望動機を整理する
□ 履歴書・職務経歴書等応募書類の作成
4．面接
□ 応募
□ 面接練習
5．内定受諾・退職・入社
□ 退職交渉・引き継ぎ・退職手続き
□ 入社手続き
転職活動の成功率を上げるには
転職活動において、成功率を上げるにはやはり事前準備が重要です。働きながら転職活動を進めるとき、思いがけないところでスケジュールが乱れることもあるため突発的な状況にも対応できるように、準備を進めておくことが大切になってきます。
また、転職活動は実際に始めてみないと分からないことが多いため、基本的には在職中に進めることをおすすめします。
ここでは、転職の成功率を上げるために心掛けてほしいポイントを紹介します。
在職中も積極的に行動する
在職中から転職活動を進めることにおいて、やっておくべきことは以下の5つがメインになります。
1．リサーチ時間を含めたスケジューリングを行う
求人検索などの情報は、日々少しずつ集めておくと活きてきます。1日数分程度でも時間を決めて、リサーチを行いましょう。
2．在職中も転職に活きそうな仕事を率先して行う
例としては、実績として示せそうなプロジェクトに参加したり、研修プログラムを受けスキルアップを図ったりなど、転職成功率を高めるために、働きながらでもできることは多くあります。
3．スキルを磨くことに注力する
転職では、在職中から意識的にスキルアップを行い、どんな会社からも欲しいと思われる人材になるよう努めることが大切です。
また、既に志望業界や職種が決まっている場合は資格を取ることもおすすめです。
4．人脈を作る
取引先以外のプライベートな活動などを通して出会った相手が、転職活動に有益な情報を提供してくれたり転職に関する有益なアドバイスを与えてくれたりすることもあります。
5．資金を貯めておく
転職活動は資金がかかります。交通費や資格を取得する場合の費用を捻出せねばなりません。退職後に転職活動を行う人はもちろん、在職中でも資金を貯めておき、余裕を持てるようにしましょう。
年齢別の注意点を意識すること
転職活動における注意点は、年齢によって変わってきます。
ここでは、20代から40代にかけてそれぞれの注意点を解説していきます。
20代
20代の転職活動における注意点は、新卒の就活と同じだと思ってしまうことです。
新卒と中途では企業の採用目線が異なるため、求人や選考を通過する可能性、スケジュール管理、面接対策を中途採用に合わせなければなりません。
また未経験業種にチャレンジしやすい年代だからこそ、仕事に対する理解が浅い傾向にもあるためその点にも注意が必要です。
30代
30代からは即戦力採用が基本となるため、未経験業種へのチャレンジは難しくなります。そのため企業選びに注意が必要です。
20代以上に会社に貢献できるか・活躍できる人材かどうかが重要となってくるため、アピールにも具体例が必要になります。
また、30代からはマネジメント候補としての採用も視野に入るため、経験がなかったとしても適性や意欲を伝えると良いでしょう。
40代
40代からはスキルの専門性と経験が重視され、書類選考の通過率が低下します。なかなか内定を得られないことも多いため、転職先が決まるまでは退職しないことをおすすめします。
また、人材育成やマネジメントなどの会社全体の観点、新しい環境への適応力などの柔軟性がないと転職は厳しいでしょう。
未経験業種へのチャレンジは基本的にできないので、求人選びにも注意が必要です。
自分の市場価値を慎重に見極め、しっかりと準備をすることが重要となります。
経験が重視されるため、転職サービスも種類を考えて利用しましょう。
転職エージェントの利用
転職活動を効率よく進めるには、転職のプロである転職エージェントを利用するのもおすすめです。
キャリアについての相談から、面接の日程調整まで、転職活動にまつわるあらゆる工程を一貫してサポートしてくれます。転職活動の準備に不安のある方は、ぜひ一度利用を検討してみてください。
また、大手転職エージェントから2~3社、業種によっては特化型転職エージェントから1社程度の複数登録を行うと、転職を成功させやすくなります。
以下におすすめの転職エージェントを3社紹介します。
おすすめの転職エージェント3社
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リクルートエージェント
リクルートエージェントは、転職支援実績No.1の総合型転職エージェントです。業界に精通したキャリアアドバイザーが求職者の強みや適正を一緒に見つけてキャリアプランを提示してくれます。非公開求人が多数存在するため、求職者に合った求人を厳選して紹介してもらえます。志望業界や業種が決まっておらず、幅広い求人から自分に合う求人を探したいという方におすすめです。
基本情報
| 運営会社 | 株式会社リクルート |
| 求人数 | 366,009件 |
| 対応地域 | 東京、その他 |
| 転職サイトのタイプ | 総合型転職エージェント |
| 公式サイト | リクルートエージェント |
メリット・デメリット
転職支援実績No.1
多数の非公開求人
実績豊富なアドバイザー
充実した転職サポート（転出書類の添削、面接対策、業界・企業情報の提供）
地方の求人も多数あり
転職支援サービスの提供期間は面談から転職先が決まるまでの約3か月が目安
求人紹介が多すぎて選ぶことが大変
利用時のポイント・活用術
登録の際に希望条件を伝える
急ぎでの転職でない場合はサポート期限が無期限のマイナビエージェントと併用する
dodaエージェント
dodaエージェントは、業界最大級の求人数を誇る総合型転職エージェントです。こちらの非公開求人は、他のサイトには掲載されていないような好条件の求人であると言われています。業界や業種、エリア別などの動向に精通したキャリアアドバイザーが専任担当として求職者のサポートをしてくれます。dodaエージェントは転職応援コンテンツも充実しているので、情報収集するのにもおすすめです。
基本情報
| 運営会社 | パーソルキャリア株式会社 |
| 求人数 | 223,419件（非公開求人を含む） |
| 対応地域 | 東京、その他 |
| 転職サイトのタイプ | 総合型転職エージェント |
| 公式サイト | dodaエージェント |
メリット・デメリット
業界最大級の求人数
転職市場に精通した専門スタッフ
企業1社ごとに採用プロジェクト担当1人
応募書類や面接対策のサポート
転職フェアを多数開催
連絡が遅いことがある（登録からカウンセリングまで2週間程度かかることあり）
アプリが重い
登録後も非公開求人が全て見られるわけではない
3か月のサポート期限あり
利用時のポイント・活用術
サポート期間が無期限のマイナビエージェントを併用する
マイナビエージェント
マイナビエージェントは、顧客満足度No.1を誇る総合型転職エージェントです。リクルートエージェントと比較すると求人数は劣りますが、首都圏以外の地方求人なども豊富に揃っています。キャリアアドバイザーは業界ごとの専任制となっており、各職種の転職市場を熟知していることが特長です。また、キャリアアドバイザーとは別に企業担当アドバイザーも在籍しているため、職場の雰囲気など求人票には載っていない実際の情報を得ることができます。初めて転職活動を行う方や地方での転職を考えている方におすすめです。
基本情報
| 運営会社 | 株式会社マイナビ |
| 求人数 | 45,391件 |
| 対応地域 | 東京、その他 |
| 転職サイトのタイプ | 総合型転職エージェント |
| 公式サイト | マイナビエージェント |
メリット・デメリット
キャリアアドバイザーは業界ごとの専任制
企業担当アドバイザーもバックアップ
サポート期限無し
独占求人が豊富
担当者の質にばらつきあり
求人情報に食い違いがあることも
求人紹介の連絡が多い
ハイクラス求人が少なめ
利用時のポイント・活用術
連絡が多いと感じる場合は、求人紹介メールや電話の頻度を減らしてもらうようにお願いする
経験やスキルに自信がある方はハイクラス特化型転職エージェントを併用する
転職活動の準備・流れに関するよくある質問
最後に、転職活動の準備や流れに関するよくある質問をまとめます。
転職活動のスケジュールはどうやって決める？
準備にかかる時間としては、自己分析などに約2週間、情報収集に約2週間、書類作成から応募に約2週間とし、面接から選考に約1か月、退職から入社に約1~2か月が目安となります。
これらを参考に、転職活動の全体的な過程と期間をおおまかにつかむところから始めます。自分はどれくらいの期間がかかるかを考えると、具体的なイメージをつかみやすくなり、スケジュールも立てやすくなるでしょう。
転職活動の準備って何から始めればいいの？
スケジュールの把握や必要な書類、持ち物の準備を進めていくのが一般的です。興味のある企業が複数ある場合は早めに企業研究に取り組む・志望動機などを整理するのが苦手なら長めに時間を取るなど、自分の状況に合わせた準備をすることが重要です。
転職活動はいつが最適？
転職活動は、在職中に行うのがおすすめです。
先に仕事を辞めてしまうと、収入が途絶え、金銭面での負担が大きくなります。
次の仕事が決まらないと、精神的に追い詰められていまう可能性もあるでしょう。
焦って判断を誤ってしまう恐れもあるため、在職中から少しずつ転職の準備を始めましょう。
年収アップするには何が必要？
年収を上げるには、応募先の企業が設定している要件を高いレベルでクリアすることが必要です。現職で積極的にキャリアアップを目指したり、資格取得に取り組んだりしましょう。また客観的な指標として実績をアピールすることも必要不可欠になります。
未経験職種への転職は難しい？
職場にもよりますが、入念な準備を行っておけば、未経験職種への転職は十分可能です。
ポテンシャルを示す実績を作る・前職の経験をどのように活かせるか、うまくアピールするなどが成功に繋がります。
転職活動は会社にばれるか不安……
転職活動をよしとしない会社もあるため、転職活動が周囲にバレないようにするには不自然さを見せないことが大切です。
オフィスカジュアルの職場に面接用スーツで出社したり、出社・退社時間が不自然に変わったりといった変化は周囲に悟られる可能性もあるので注意しましょう。
まとめ
転職活動の準備期間や準備するもの・流れについていかがでしたか？転職活動には入念な準備が必要です。
1．自己分析などを通して転職活動の方向性を明確にする
2．企業の見極め・情報収集
3．応募書類の作成
4．面接
5．内定受諾・退職・入社
の5つのステップを忘れずに、余裕を持ったスケジュールで取り組むことが成功のカギを握るでしょう。
是非準備をして、転職に臨んでください。